Clasificación de documentos

La documentación refleja las actividades y funciones que la Diputación ha desarrollado desde su instalación el 15 de mayo de 1813, y que se plasma en el Cuadro de clasificación, que se reproduce a continuación de forma esquemática y provisional:

Cabe destacar la continuidad de algunas series documentales como las actas del Pleno, ó los Presupuestos ó libros contables, desde finales del siglo XIX. La mayoría de la documentación del s. XIX corresponde a documentos sueltos y son muy escasos. Llama la atención significativamente la ausencia de documentación del S.XIX y principios del XX. Poco es lo conservado de estos 100 primeros años, lo cual puede explicarse tras el hallazgo de un contrato de venta de papel en 1933. Del contenido de la documentación vendida nada se sabe, al menos, de momento. Pero se observan ausencias importantes, como libros registro de ingresos de asilados y enfermos en Hospicios y Hospitales dependientes de Diputación en este período.

No se ha organizado la totalidad de la documentación existente en el depósito. Las transferencias de expedientes finalizados recientemente y remitidos al archivo por las oficinas, así como el servicio a las mismas, bien mediante consultas ó préstamos, y, la atención a interesados ajenos a la Administración e investigadores, sólo permiten una dedicación parcial a esta documentación más antigua.

Se observa además una especial desorganización en algunas unidades de instalación, que bajo el título “varios”, “indeterminados” ó “expedientes”, exige una inversión importante de tiempo, al tener que leer, en muchas ocasiones, cada hoja de papel.